科技界的从业者普遍对会议感到厌倦,32%的人认为许多会议是没有必要的。研究发现,会议对生产力有负面影响,超过一半的开发者认为大约三分之一的会议是在浪费时间。糟糕的会议行为还与市场份额下降、创新能力降低和就业稳定性下滑相关。
然而,会议对于协作、决策和知识分享仍然很重要。因此,需要重新思考会议的必要性以及如何改进会议质量。比如,确定真正需要参与的人、制定明确的议程、控制会议时间和提供明确的决策路径等都可以提高会议效率。
一些大公司也在采取措施减少会议数量,例如设立无会议日,限制参会人数等。同时,探索替代会议的工具和方式,如远程协作工具和信息共享平台,也可以提高协作效率。
尽管疫情后很多人选择远程工作,会议已经成为大家默认的协作方式,然而,这也使大家感受到了巨大的压力。不过,通过认真分析、关心他人并使用合适的工具,都可以让会议成为有价值的活动,而不是负担。